作者简介：陈澜，南京师大附中新城初级中学(南京，210000)信息中心副主任，南京市建邺区信息技术中心组成员，南京市技术装备专家组成员。

　　关 键 词：互联网+ 学校行政管理 效率

　　[中图分类号]G472 [文献标志码]A [文章编号]1005-6009(2016)2-20-03

　　学校的行政管理包含了教务管理、总务管理、教研管理、人事管理、学生工作管理等方面。系统庞大，事务复杂，涵盖了除党支部、工会以外的所有组织机构，辐射了全体师生及总务后勤人员，关乎学校的正常运转及教育教学活动的有序运行。如何在如今“互联网+”的时代背景下，借助现代信息技术有效提升学校的行政管理效率、提高行政管理水平，推进学校行政管理的信息化呢？本文以我校自主研发的网络办公平台《我的新城》为载体，介绍我校在学校行政管理方面如何借力现代信息技术，提升管理水平的做法。

　　一、《我的新城》网络办公平台概况

　　《我的新城》网络办公平台是一款由我校信息中心自主开发的基于互联网的网络综合应用系统。它源于学校选修课程的网络申报需求，经过5年以“粘贴性”为主要诉求的持续开发，目前已逐步演化成一款基于互联网的数字化管理、教学、学习环境，能够为师生提供资料发布与管理以及自主学习与评价服务，能够为教师提供教研协作与沟通服务，能够为学校各个行政职能部门提供相关的管理与考核服务。基本涵盖了学校日常行政事务，为我校教育教学的管理与实施提供了强而有力的保障。其主要特点是：实用、易用、开放、稳定及内容丰富。

　　二、《我的新城》网络办公平台在学校行政管理中的有效应用

　　《我的新城》网络办公平台包含信息服务、事务中心、教学辅助、学生与班主任、项目专题等5大功能模块32个应用子系统，涵盖了学校校务、教务、教研、总务、学生工作等各个方面。

　　1.信息服务：各类信息发布、汇集的窗口

　　信息服务模块中主要汇集了短信服务、学校日程的申报与查询、学校网站新闻的发布与管理、通讯录、办公室电话、云文件分享、业务档案的查询与上传等事项。

　　我校的日常接待、部门工作、教研活动等常规性事务频繁，以往通过纸质稿进行日程的申报、审核、修改，工作量非常大，容易出现协调不到位的情况，而且效率低下。通过信息服务的日程安排平台，各部门、学科组都可以在网上进行日程的自行申报，在申报时可查看学校已申报日程，这样就可以避免时间及地点上的冲突。在教师申报日程之后，系统会通过短信平台自动地发送一条短信到校务办负责审核、协调的教师的手机上，提醒他有日程需要审核。当审核结束之后，日程安排平台同样会通过短信平台发送一条短信到申报教师的手机上提醒日程是否通过审核。这种网络申报、审核的方式，极大地提高了日程的汇集、审核、发布的效率。

　　业务档案的应用同样也提高了学校的行政事务处理能力。市、区每年的各项评比、验收、考核中需要学校及教师提供各类的荣誉、竞赛、论文评比等获奖证书，里面存在大量重复性的劳动，给老师们添加了必要的负担。业务档案的应用，有效地解决了这一问题。每位教师、各职能部门在获取相关的证书后直接在该平台上进行申报，上传相关信息及证书扫描件并有专人进行审核。这样，学校在准备各项材料的时候只需在业务档案中查询相关信息，选择对应的材料进行打印汇总即可。这样的平台也为学校对教师的绩效考核提供了极大的便利，同时也有利于教师及时了解自己的相关情况，发现差距，促进教师的专业成长。

　　在此功能模块内长期积累的数据，也可为学校管理者提供参考，为学校的相关制度的出台提供客观依据。

　　2.事务中心：总务后勤工作平台

　　事务中心由信息技术设备报修、基础设施报修、办公用品领用、机动车管理等6个应用系统组成。

　　学校的总务后勤工作非常繁杂，常规性事务很多，比如说物品的领用工作，在以往教师要领用物品，并不知道有什么物品是可以领用，数量还剩余多少。只能先去填写申请单等待批复之后才能去仓库领取，还不一定能够领到想要的办公用品。如何能及时、有序、有效地处理相关事务一直以来都是总务部门头疼的问题。通过事务中心的物品领用平台，教师可以在系统上看到仓库现有的物品及其数量，申报结束后系统会通过短信平台向总务部门负责审核的老师发送一条短信通知，当审核完成后系统同样会发送一条短信到申报人的手机上通知他可以去领取物品。

　　诸如此类的总务后勤工作，我们都通过相应的平台进行业务的汇总、通知及反馈，有效提高了工作效率，提升了总务后勤工作的师生满意度，更好地保障了学校教育教学工作的正常开展。同时，平台在使用过程中所产生的数据为如何优化总务后勤工作、合理分配人员、制定下一阶段的工作计划提供了一定参考。

　　3.教学辅助：教务、教研综合事务处理中心

　　教学辅助功能模块是由“选修课程管理”“综合实践课程管理”“评学评教”“成绩统计与分析”“阅读与评价”“微课教与学”等7个应用系统组成，主要承载着我校教务及教研相关工作，是学校日常行政工作处理的重要平台。

　　学校非常重视校本课程的建设与开发，在初一年级开设校本选修课程、在初二年级开设综合实践课程，深受学生们的喜爱。但是，每年的教师课程的申报、审核与统计，学生的课程报名与统计是件工作量颇大的工作。我校运用网络申报系统，极为方便地处理了这项事务，实现了全网络申报、审核、报名、汇总、调整等相关工作，只需非常少量的人参与即可快速、准确地完成开课前的所有准备工作。同时，我们通过学生在选修课、综合实践课网上抢课的过程中所产生的各课程报满耗时表可以分析出学生主体喜爱什么类型的课程，为我们明确校本课程开发的方向提供依据。

　　“阅读与评价”“微课教与学”是学生重要的课后学习与交流的线上平台，通过“阅读与评价”的“新城书吧”，师生们可以就阅读的书目、阅读的内容展开讨论。其中，教师可以发布阅读书目及相关资料，包含文本、图片、链接、视频等，学生也可发布相关资料及自己的阅读感受等。而“微课教与学”主要是由各个学科组针对本学科重难点内容录制的简短视频，配备对应的文本材料或是巩固练习，为学生课后预习、复习提供重要的支持。这样的两个平台为学生课后，特别是假期提供一个良好的学习交流场所，深受师生们的喜爱。

　　为了深入推进现代信息技术在教育教学中的运用，有效实施因材施教的教育理念，我们与高科技公司合作开展智能作业数据采集分析的实验项目，并以“成绩统计与分析”为其网络端接口。

　　智能作业采集分析系统以强大的图像识别、数据分析为手段，对学生日常作业、考试的数据进行采集。对大数据进行深入、全面、精准的分析和挖掘，每时每刻监测、记录学生的学习数据，通过完善的智能诊断系统，即刻生成学习报告，找出波动原因和薄弱点，自动生成1对1个性化辅学方案。其流程如图1：

　　(图1)

　　智能作业采集分析系统运用强大的图像识别技术，将试卷内容转化为数字或文本信息，准确率高达99.5％。